Pensez-vous que vous connaissez votre externalisation de salaire? Lors de la rupture de 8 mythes généraux!

Si le salaire est la devise, il est le suivant. Les commentaires ne sont pas un bon commentaire.

Les employés veulent simplement être précis et payer à temps.

Cependant, pour y parvenir, il faut un large éventail d’expertise dans les processus de paie, la sécurité des données, les lois et les réglementations.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises changent pour payer les fournisseurs d’externalisation.

Mais l’externalisation peut fournir une solution pratique, mais je savais que de nombreux gars d’entreprise prêtent attention à ce produit.

Êtes-vous inquiet? Alors continuez à lire!

Nous avons discuté des mythes généraux entourant les salaires externalisés avec Ian Davidson de Iris Salary Service.

Mythe 1: «Nous perdrons le contrôle du salaire»

Naturellement, de nombreuses personnes ont peur que l’externalisation des salaires manquent de contrôle.

Mais la réalité est tout à fait le contraire.

D’excellents fournisseurs d’externalisation de salaire peuvent contrôler pleinement l’approbation et les modifications.

Davidson décrit comme suit: «Les données sur les salaires seront soumises à notre entreprise, puis calculées et ré-transmises au client pour approbation.

“Le salaire n’est pas traité sans l’approbation finale du client, et la modification est appliquée exactement comme demandé.”

En fin de compte, l’externalisation des salaires permet aux clients de contrôler complètement leurs salaires, mais sont simplement gérés ailleurs.

Shinhwa 2: «Le service sera incroyable»

La fiabilité est essentielle car vous ne pouvez pas vous permettre d’obtenir le mauvais salaire.

Si vous utilisez un bon fournisseur d’externalisation, vous serez en bonne main!

De nombreux fournisseurs gèrent des milliers de bordereaux de paiement chaque mois avec une excellente précision et cohérence.

Davidson a dit: “traitement 552 000 Payer un mois par mois 5 500 L’entreprise signifie que la fiabilité est le principal objectif de notre service. “

Iris Payroll Services donne la priorité à la confidentialité et à une finition stricte et assure un processus sans erreurs avec des chèques de gestion de qualité stricts.

Afin d’atteindre ce niveau élevé de qualité, tout le personnel d’externalisation fonctionne:

• Formation interne approfondie
• Enregistré à Salary Academy
• Certification

Mythe 3: «Nos données ne sont pas sûres»

De nombreuses entreprises craignent que les données salariales stockées en dehors de l’organisation soient vulnérables aux pertes si le système se décompose.

Cependant, les fournisseurs d’externalisation ont généralement des mesures de sécurité plus avancées que la plupart des équipes dans les maisons.

“Si le système salarial s’effondre, la plupart des petites entreprises auront peu ou pas de sauvegarde ou de reprise après sinistre.” Commentaire Davidson.

IRIS Payroll Services utilise le logiciel de salaire cloud lauréat du prix pour garantir les processus imperméables et le transfert de données et crypter toutes les données pour une protection plus approfondie.

Il y a aussi la certification de sécurité suivante pour la tranquillité d’esprit.

• BAC a été certifié
• ISO 9001
• ISO 27001
• ISO2 7701
• ISO 14001
• ISO 22301
• Logiciel de salaire d’approbation du HMRC
• Cyber-essentiels
• Conformité aux réglementations de prévention

Xinhua 4: «L’externalisation coûte plus cher»

À première vue, garder votre salaire peut sembler moins cher, mais cela ignore souvent les coûts cachés.

Davidson décrit comme suit: «En fait, dans la plupart des cas, il est plus rentable pour l’externalisation des salaires.

“Beaucoup de gens ont tendance à ne voir que le coût du salaire, donc beaucoup de gens ne réalisent pas le coût réel de gérer le salaire.”

En plus du salaire du personnel salarial, il y a aussi des coûts qui incluent l’éducation, les mises à jour logicielles, le support informatique et les pierres ou les départs.

Votre seule responsabilité pour l’exploitation salariale par l’externalisation des salaires est de nommer le gestionnaire de salaire qui agit comme un point de communication entre vous et votre fournisseur.

De plus, il convient de souligner qu’une petite entreprise peut être responsable du traitement des salaires, ce qui peut s’avérer de grands défis pendant les vacances ou la maladie. Nous faisons ça Point de défaillance unique.

Que se passera-t-il si le responsable des salaires tombe soudainement malade pendant longtemps?

Xinhua 5: «L’externalisation n’est pas flexible»

“De nombreuses entreprises supposent qu’il est plus facile de travailler dans la maison si vous devez payer un paiement à un temps à vos employés, mais pas généralement.” Disondson dit.

Il ajoute: «En fait, s’il y a une urgence, un fournisseur d’externalisation flexible peut toujours fonctionner à la dernière minute.»

Les principaux fournisseurs de salaires peuvent gérer efficacement toutes les situations.

Par exemple, Iris Payroll Services alloue un contact dédié à chaque client connaissant les besoins de votre entreprise et en le soutenant par ajustement ou modification.

Xinhua 6: “Nous perdrons un accès à des idées précieuses”

Une vision claire des données salariales est essentielle pour les entreprises.

Certains craignent qu’ils ne puissent pas voir les données avec l’externalisation et exécuter le rapport et d’extraire les informations.

Cependant, le dernier fournisseur de salaires utilise un système basé sur le cloud en ligne qui donne aux clients un accès à des rapports et des données personnalisés.

Davidson décrit comme suit: “Tous les clients peuvent immédiatement accéder à leurs propres données à tout moment en raison du logiciel que nous utilisons, vous pouvez donc exécuter le rapport chaque fois que vous le souhaitez via les outils basés sur le Web qui peuvent être utilisés par un employé certifié dans l’organisation. “

En bref, le salaire ne perd pas accès aux données salariales.

Xinhua 7: «L’externalisation est si inhumaine»

Certains craignent que l’externalisation ne soit inhumaine et que une taille soit générée.

Oui, il y a un fournisseur que les autres gèrent les salaires chaque mois.

Cependant, tous les fournisseurs ne sont pas les mêmes et vous pouvez trouver des fournisseurs personnalisés tels que les services salariaux Iris.

Nous opérons avec une philosophie simple. Gardez-vous personnellement.

Davidson «Chacun de nos clients a un contact avec son propre e-mail et son nom, qui peuvent gérer le salaire et la requête.

«Ils sont membres d’une petite équipe, et tous auront une connaissance de leur salaire pour vérifier les connaissances appropriées et couvrir les maladies et les vacances.. “

Nous ne prétendons pas seulement fournir de bons services. Données de satisfaction client.

Notre promesse à un excellent service client est prouvé par le score CSAT (Sentiment Client Sentiment), et le score total de notre équipe est de 80% (pour le CSAT, les bons scores sont considérés entre 70 et 85%).

De plus, NP (Score de promoteur net) pour tous les services de gestion est de 46.NPS fonctionne à -100 ~ 100.etUn bon score est 0 ou plus).

Notre service est également certifié comme un bon endroit pour travailler, améliorant encore le grand environnement que nous voulons cultiver.

Xinhua 8: “Il est trop lourd de passer à l’externalisation”

La transition peut sembler difficile, mais un bon fournisseur est aussi fluide que possible et n’a pas de stress.

Davidson décrit comme suit: «Nous avons grandement investi dans le processus de mise en œuvre.

«Il est important de bien comprendre la façon de faire fonctionner le salaire du client, nous passons donc du temps afin que vous puissiez obtenir les informations dont vous avez besoin pour définir efficacement votre salaire.

«Nous avons la responsabilité de chaque élément et publions un calendrier de mise en œuvre qui explique clairement toute autre date en fonction de la date.

«Nous pouvons travailler en étroite collaboration avec nos clients à toutes les étapes pour rendre le processus aussi simple que possible.

«Notre consultant en mise en œuvre est responsable de tout faire.

«Par exemple, si un nouveau client doit vivre en juillet, il vérifiera le même parallèle avec les mêmes données en cours en juin et vérifiera la même chose.

“Notre processus de mise en œuvre est très complet.”

Le mythe a cassé!

Pour ceux qui envisagent l’externalisation des salaires, j’espère que ce qui précède est un malentendu général.

L’externalisation des salaires offre une opportunité fantastique pour simplifier les opérations, augmenter la précision, protéger les données sensibles et réduire les coûts.

Donc, si vous gardez ce malentendu, cela peut être le moment de jeter un autre coup d’œil!

Pour en savoir plus sur Iris Payroll Services, un service d’externalisation bénéficiaire qui brille la sentence, cliquez ici pour demander un devis.