5 Avantages du logiciel basé sur le cloud

Le logiciel basé sur le cloud est des mots à la mode depuis des années. Il est facile de voir pourquoi la banque ne casse pas la banque avec la promesse d’une sécurité accrue, de plus de précision et de flexibilité.

Mais il existe encore des compagnies comptables qui ne se sont pas converties en logiciels basés sur le cloud.

Quiconque est curieux à propos de la tourmente est un aperçu de ce qu’est le logiciel basé sur le cloud et de la façon dont la société comptable peut travailler.

Qu’est-ce que le logiciel basé sur le cloud?

En bref, le cloud computing a lieu sur Internet. Avant d’utiliser le cloud computing, j’ai dû installer ou télécharger le logiciel sur l’ordinateur.

Vous pouvez maintenant utiliser un logiciel basé sur le cloud pour accéder aux logiciels sans avoir à le télécharger via Internet. En conséquence, les fichiers ou les données stockés dans les logiciels basés sur le cloud sont stockés en ligne.

Faire fonctionner le logiciel basé sur le cloud

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les logiciels basés sur le cloud conviennent aux compagnies comptables. Vous trouverez ci-dessous cinq raisons pour gagner en popularité.

1. Expansion

L’un des tirages réels du logiciel de comptabilité basé sur le cloud est que vous pouvez ajouter autant d’utilisateurs que souhaité, quel que soit le lieu. En d’autres termes, à mesure que le compte du client se développe, aucun serveur supplémentaire n’est requis et le nombre d’employés alloués au travail de fichier peut être augmenté.

De plus, si le client souhaite accéder aux informations en temps réel, il est facile d’ajouter au logiciel. Cela signifie que peu importe la taille du client, il peut facilement accéder à la transparence de toutes les parties impliquées.

2. Mise à jour automatique

L’une des frustrations du logiciel de comptabilité basé sur le bureau est de faire face à la mise à jour du logiciel lors de sa publication. Si vous ne mettez pas à jour votre logiciel, votre déclaration de revenus peut être erronée ou vous pouvez être rejeté par HMRC.

Le logiciel de comptabilité basé sur le cloud résout le problème que toutes les mises à jour logicielles sont automatiquement appliquées. Cela signifie que tous ceux qui se connectent au fichier client fonctionnent dans la dernière version du logiciel.

3. Contrôle supplémentaire de sécurité et d’accès

La sécurité est importante pour toutes les entreprises, mais elle est particulièrement importante pour les entreprises qui peuvent accéder à des informations sensibles telles que les cabinets comptables.

Heureusement, l’utilisation du logiciel basé sur le cloud peut être stockée à distance, ce qui réduit le risque de données sensibles à voler.

De plus, il existe un moyen de garder chaque utilisateur pour protéger les fichiers les plus sensibles du client en limitant le niveau d’accès au fichier client.

En combinaison avec le fait que ces mesures de sécurité ont été automatiquement sauvegardées avec les informations stockées dans le cloud, il est facile de voir pourquoi il peut fournir une paix supplémentaire pour le commutateur vers le logiciel basé sur le cloud.

4. La collaboration n’est jamais facile

La joie du logiciel basé sur le cloud est que vous pouvez y accéder à chaque fois que vous vous rencontrez. Cette flexibilité signifie uniquement des connexions Internet stables pour l’accès aux logiciels.

Dans un monde où le travail flexible devient plus important, les logiciels basés sur le cloud sont soulagés de constater qu’il peut prendre en charge divers styles de travail et horaires, que les employés travaillent au bureau ou à la maison.

De plus, le fait que plusieurs utilisateurs puissent accéder au logiciel en même temps signifie que même si la collaboration et le partage de données entre les collègues sont travaillées à deux endroits, il est aussi fluide que possible.

5. C’est rentable

S’il n’y a pas de sens d’un point de vue financier, il n’y a pas de temps d’investissement dans le nouveau logiciel. Heureusement, de nombreux cabinets comptables ont appris que le passage à des logiciels basés sur le cloud est plus budgétaire que l’utilisation d’un logiciel traditionnel basé sur le bureau.

En effet, le logiciel basé sur le cloud est stocké en ligne et géré en ligne via le cloud, ce qui réduit considérablement le coût lors de la maintenance de l’infrastructure et de l’équipement informatiques.

La plupart des fournisseurs de logiciels basés sur le cloud réclament généralement des frais d’abonnement mensuels pour l’utilisation des services, et les taxistes ne sont pas différents. De nombreux cabinets comptables ont constaté que les coûts d’abonnement mensuels sont beaucoup moins chers à long terme, beaucoup moins cher pour les flux de trésorerie, et en particulier les sociétés comptables sont beaucoup plus amicales lorsque l’on considère les économies d’électricité, les systèmes informatiques et les équipements.

TaxFiler propose une solution basée sur le cloud primée aux sociétés comptables qui souhaitent vous aider à préparer et à soumettre votre compte et vos déclarations fiscales. TaxFiler soutient plusieurs rapports fiscaux, notamment des sociétés, des particuliers, des partenariats et des rapports fiscaux en fiducie.

En raison de la compatibilité de divers navigateurs Internet et systèmes d’exploitation, il n’était pas facile de soumettre des comptes des clients et de les retourner en ligne et à l’heure.

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