Gagnez du temps chaque semaine avec des outils intelligents

L’intelligence artificielle (IA) n’est plus le domaine du géant de la Silicon Valley. Si vous êtes une technologie complexe et coûteuse réservée pour Big Tech, une IA des petites entreprises est désormais peu coûteuse, facile à utiliser et peut être utilisée lorsque vous cliquez sur le bouton.

Jongleux avec les gestionnaires, le service client, le marketing et les finances, toutes les économies de petites et moyennes sociétés de taille (PME). La question est de savoir si l’intelligence artificielle est déjà fournie dans votre industrie, et comment l’IA peut-elle aider votre entreprise chaque jour?

répondre? En ajoutant plus d’employés ou en travaillant plus longtemps, les PME peuvent rivaliser pour la vitesse, le service et l’efficacité pour la vitesse, le service et l’efficacité, il ne s’agit donc pas d’un plus grand nombre de robots ou de futurs robots. Il s’agit d’outils pratiques qui peuvent être moins, vous pouvez donc vous concentrer sur la croissance, les relations avec les clients et les meilleurs.

Ici, nous décomposons pourquoi l’intelligence artificielle atteint la main des PME, les tâches pour enlever l’assiette et comment commencer à voir les résultats pendant plusieurs jours, pas pendant des mois.

Pourquoi l’IA atteint la main des PME?

Il n’y a pas longtemps, l’IA pour les petites entreprises se sentait intacte. Des équipes professionnelles, un développement personnalisé et des infrastructures coûteuses étaient nécessaires. Mais le paysage a changé et l’intelligence artificielle est accessible à tout moment. Et oui, les PME sont également disponibles.

Ce changement a contribué à améliorer le stade, et les PME peuvent utiliser la même technologie innovante qu’elle fournissait autrefois un avantage concurrentiel aux grandes entreprises. Fondamentalement, l’IA recommande les RH et aide les PME à rivaliser avec les grandes entreprises.

Mais qu’est-ce qui a causé le changement?

• frais: Le coût de l’intelligence artificielle a été considérablement réduit. Il existe maintenant une version gratuite et un modèle d’abonnement bon marché qui peut être réalisé par les PME.
• Utile: L’intelligence artificielle ne code plus de systèmes complexes, mais de nombreuses solutions fonctionnent directement à l’extérieur des sentiers battus. Cela signifie que l’équipe de développement n’est pas requise pour les paramètres ou la surveillance.
• achèvement: L’IA des PME doit être pratique et doit être intégrée à la plate-forme existante. Le développement d’outils qui peuvent fonctionner avec la pile technologique existante change la donne des PME.

Comment l’IA peut-elle aider mon entreprise?

L’IA pour les petites entreprises change la donne, mais il peut être difficile de savoir par où commencer la mise en œuvre. Voici quelques façons d’intégrer l’intelligence artificielle en tant que petite entreprise:

Automatiser les tâches répétitives à bas prix

Les propriétaires de petites entreprises passent un temps incroyable pour les managers de tous les jours. L’IA peut supprimer ces charges et se concentrer sur des travaux à grande valeur.

• Créez un ordre du jour par e-mail, proposition ou réunion à l’aide de Chatgpt.
• Réservez votre message avec une magie canber ou un tampon AI et créez une légende.
• Les héros de l’emploi simplifient et amplifient le processus salarial.

Fonctions affectées: Administrateur, marketing, RH

Exemple d’invite AI:

• “Écrivez un Mail E-Mail professionnel à un fournisseur demandant un prix mis à jour pour le quatrième trimestre.”
• “Créez une légende Instagram d’une semaine pour une boulangerie qui lance un nouveau produit.”
• “Créez un programme de réunion pour le rattrapage mensuel de l’équipe.”

Réduire le temps de réponse aux clients

Les attentes des clients sont élevées à tout moment, il est donc essentiel de fournir la meilleure expérience aux clients.

• Utilisez Tidio ou Intercom AI Chatbot pour répondre immédiatement à la FAQ.
• Implémentez le routage d’assistance basé sur l’IA pour obtenir une requête plus rapidement pour la bonne personne.
• Deepl ou Google Translate TRADE traduit la réponse en temps réel pour les clients internationaux.

Fonctions affectées: Service client, ventes.

Exemple d’invite AI:

• “Écrivez une réponse automatique amicale à la question générale du retard de livraison.”
• “Résumez cette demande du client et attribuez-la à la bonne catégorie d’assistance.”
• “Traduire ce support e -mail par espagnol tout en conservant cet support par e-mail poli et son ton professionnel.”

Améliorer la prise de décision avec les données

Les bonnes décisions nécessitent de bonnes informations et l’IA peut exprimer un aperçu de quelques secondes.

• Utilisez Google Web Log Analysis Intelligence pour trouver les tendances du trafic de votre site Web.
• Obtenez des prédictions de vente basées sur l’IA à partir des mêmes outils que Pipedrive Insights.
• Exécutez immédiatement la prédiction des flux de trésorerie avec Fathom ou Float.

Fonctions affectées: Financière, marketing, stratégie de vente.

Exemple d’invite AI:

• “Résumé Trois sources de transport qui mènent la transition de mon site Web.”
• “Nous prévoyons les ventes du prochain trimestre en fonction des 12 derniers mois de performance.”
• “Créez un simple rapport sur les flux de trésorerie attendus pour les six prochains mois.”

Simplifiez le processus de back office

L’IA peut se produire derrière les scénarios qui fonctionnent en douceur.

• Automatiser le salaire et les réglementations avec la fonction d’IA du héros de l’emploi.
• Gérez vos vacances et vos privilèges avec votre héros d’embauche.

Fonctions affectées: Finance, RH, opération.

Exemple d’invite AI:

• “Cet employé vérifie la politique de l’entreprise et confirme la demande de vacances aux employés et marque le problème.”
• “Créez un chèque de conformité salariale pour 20 employés et entreprises.”
• “Le personnel de ce mois résume la tendance du rapport RH.”

5 outils AI qui font gagner du temps aux PME

L’exécution des PME signifie des calculs à chaque minute, et exactement cette IA peut faire une réelle différence. Et selon nos dernières études, l’entreprise qui met en œuvre l’IA est 50% plus susceptible d’être préparée pour les deux à trois prochaines années. Nous sommes également dus au développement de la technologie dans les entreprises qui ont une productivité accrue au cours des 12 derniers mois.

Cependant, il y a tellement d’outils de productivité de l’IA qu’il est difficile de savoir la meilleure chose à commencer et le plus susceptible de déplacer l’aiguille de l’entreprise. Pour vous aider, nous avons terminé cinq propriétaires d’entreprises et équipes pour vous aider à prendre du temps chaque semaine.

1. Héros d’emploi

Nous ne pouvions pas avoir une liste d’IA pour les petits outils de petites entreprises sans mentionner les héros de l’emploi. Notre système d’exploitation de l’emploi prend des éléments d’emploi isolés traditionnels, afin que les entreprises puissent facilement gérer les fonctions RH et salariales. Mais cette plate-forme utilise également l’intelligence artificielle pour le processus de super charge.

Comment gagner du temps:

• Au lieu de commencer depuis le début, vous pouvez immédiatement créer des politiques et des documents.
• Automatisez le flux de travail en bordure pour préparer plus rapidement un nouvel emploi.
• Au lieu de jongler avec plusieurs plates-formes, un système gère les RH, le salaire et la conformité.
• Vous pouvez utiliser le tableau de bord pour voir les informations sur les effectifs en un coup d’œil.
• Fournir un accès auto-service aux employés guidés par l’IA pour assurer le temps de l’administrateur.

En intégrant de nombreuses tâches dans une plate-forme basée sur l’IA, les PME libres des héros d’emploi chaque semaine à partir de RH manuelles et de salaires.

2. O mon fils de CPF.

Chatgpt est l’un des moyens les plus simples de gagner du temps dans les tâches quotidiennes. Dans le plan gratuit, les PME peuvent trouver rapidement des informations, résumer les données, cerveau l’idée sans étudier ou écrire des brouillons de contenu ou réfléchir à des idées.

Comment gagner du temps:

• Recherchez les dernières réponses sur le Web et la surface.
• Des feuilles de propagation ou des rapports sont analysés manuellement.
• Résumé et extraire des informations dans les fichiers et les images.
• Utilisez le GPT personnalisé public pour ignorer l’écriture répétée.
• Créez une image sans outil de conception externe.

En automatisant la recherche, l’analyse et la création de contenu, Chatgpt modifie les tâches à forte intensité de temps pour une sortie rapide et efficace.

3. Les sièges jumeaux de Google

Si les PME utilisent déjà Google Workspace, Gemini gagne naturellement du temps. Il est intégré dans des documents, des feuilles, des Gmails, etc., ce qui aide à accélérer les flux de travail quotidiens sans avoir à basculer entre les applications.

Comment gagner du temps:

• Au lieu de commencer sur une page vide, écrivez, modifiez ou résumez votre propre contenu dans le document.
• Analyse et visualise immédiatement les données avec la feuille sans les habiller manuellement.
• Dans Google Search, apportez les dernières informations dans un flux de travail.
• Créez une image ou utilisez un accès mobile pour une sortie rapide en déplacement.
• Construisez un “bijou” répété qui automatise les tâches répétitives.

Les outils Google construits par Gemini utilisent les outils Google qui sont déjà utilisés chaque jour pour réduire le temps à basculer le temps entre les applications et réduire le travail manuel répété.

4. Asana

Asana cuit tranquillement l’IA en tant que gestion de projet afin que les PME puissent suivre leurs projets sans petites et moyennes entreprises. L’IA est un levage de lourds au lieu de planifier ou de vérifier manuellement les progrès.

Comment gagner du temps:

• Il crée automatiquement un calendrier et un plan de projet.
• Repérez dangereux avant que cela ne prenne beaucoup de temps.
• Recherchez des projets dans une langue normale sans cliquer sur la carte.
• Résumé la mise à jour immédiatement en remplaçant l’heure actuelle du rapport d’état.

Asana simplifie les plans et les rapports, aidant les PME à retrouver leur temps précieux pour perdre de nombreuses gestions de projet.

5. Direction dans le sens des aiguilles d’une montre

Les PME où les réunions et les conversions constantes sont consommées par la productivité ont une vitalité dans le sens des aiguilles d’une montre. L’équipe peut faire plus en plusieurs heures, car elle réduit automatiquement le calendrier pour pionnier de la mise au point.

Comment gagner du temps:

• Conférence automatique du système pour réduire les collisions et les lacunes des déchets.
• Protégez un bloc de tâches profond sans anneau de remaniement de calendrier manuel.
• Synchronisez avec des pantalons et des calendriers pour garder tout le monde aligné.
• Paramètres de l’environnement de travail (vent non structuré
• Vérifiez immédiatement combien une semaine est de manière productive.

En optimisant le calendrier en arrière-plan, la direction dans le sens des aiguilles d’une montre renvoie le temps précieux de l’objectif que les PME n’ont pas été interrompus chaque semaine.

Comment démarrer l’IA dans les affaires

L’adoption de l’IA ne signifie pas vérifier l’ensemble du travail. C’est pour commencer un petit exercice de construction et de construction. Voici une simple feuille de route.

1. Identifiez la tâche de perdre du tempsRegardez la semaine et découvrez avec précision ce que les travaux à faible coût répétés, les rapports manuels et la gestion des boîtes d’admission ou le calendrier que vous mangez selon votre horaire.
2. Test 1 à 2 outils d’IASélectionnez une solution qui cible directement la zone de problème. Par exemple, écrivez ou convoquez un client Client en utilisant Chatgpt pour scanner et classer le reçu. Si possible, commencez par un essai gratuit.
3. Surveiller le temps de stockage chaque semaineTracez à quelle vitesse la tâche est terminée ou pour être libre pendant des heures. Même trois à cinq heures par semaine peuvent avoir un impact important sur la productivité et le profit des entreprises.

Conseil: Vous n’avez pas besoin de changer toute l’entreprise du jour au lendemain. L’IA sage pour l’adoption de petites entreprises est progressive, ajoutant un ou deux outils à la fois et en expansion, comme vous pouvez le voir.

Défi et considération pour reconnaître

L’IA des RH peut fournir un gros avantage aux PME, mais il est important de se rappeler qu’aucun défi n’est pas venu.

Certains des facteurs à garder à l’esprit sont:

• Données Informations personnelles: Tous les outils que vous utilisez doivent être accessibles à certaines informations. Il est nécessaire de comprendre ce qui est stocké, où il est stocké et comment protéger. Lisez toujours la politique de confidentialité avant de commencer.
• Courbe d’apprentissage: Même les outils les plus intuitifs prennent et l’utilisent efficacement. Vous pouvez construire une courte période d’ajustement, afin que vous et l’équipe puissent être confortables.
• Sélectionnez l’outil correct: Le marché de l’IA se développe rapidement et tous les outils ne sont pas corrects. Concentrez-vous sur des solutions qui résolvent certaines douleurs sans chasser tous les nouveaux lancements.
• Conformité et sécurité: Il est essentiel de se conformer à toutes les entreprises, donc lors de l’introduction de l’intelligence artificielle, vous devez vous conformer aux lois et lois pertinentes.

Il faut un certain temps pour évaluer les options à l’avance, ce qui aide à éviter les erreurs de fabrication des coûts et à voir si l’adoption de l’IA est efficace et sûre.

Empêcher les héros de l’emploi et les entreprises futures

L’IA ne devrait pas poursuivre les dernières tendances technologiques. Au lieu de cela, une petite victoire quotidienne devrait se concentrer sur la prévention des futures entreprises.

Pour voir les résultats, vous n’avez pas besoin de vous familiariser avec la technologie ou d’investir des milliers de personnes. Commencez par un outil ou un processus et regardez le temps.

Pour les experts RH et les chefs d’entreprise, le processus RH prend beaucoup de temps et peut manuel. Mais l’IA peut aider à réduire cela. Le système d’emploi des héros de l’emploi (OS) prend des éléments d’emploi traditionnels et isolés en un seul endroit. Trouver les meilleurs talents, à la recherche d’embarquement, une gestion des salaires complexes et le héros de l’emploi a traité avec vous.